Política de privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario, informamos a los/as usuarios/as sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de la Universidad Euneiz.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Universidad EUNEIZ

CIF: A-01561505

Domicilio: Paseo de la Biosfera, 6, 01013 Vitoria-Gasteiz.

Correo electrónico: protecciondatos@euneiz.com.

Delegado de Protección de Datos (DPD): info@badia-adv.com.

Teléfono: (+34) 945 25 50 07

2. TRATAMIENTOS DIFERENCIADOS DE DATOS PERSONALES

A) TRATAMIENTO ACADÉMICO

Finalidad:

• Gestionar adecuadamente los procesos de preinscripción, admisión, matrícula, seguimiento académico y mantenimiento de la relación contractual con el/la estudiante.
• Facilitar el acceso a servicios académicos y administrativos, como la intranet, emisión del carné universitario, certificaciones, gestión de exámenes y convocatorias.
• Gestionar programas de movilidad nacional e internacional, prácticas externas, bolsas de empleo y acciones de inserción laboral.
• Tramitar ayudas, becas, bonificaciones y exenciones previstas legal o institucionalmente.
• Gestionar la participación del estudiantado en actividades universitarias, órganos de representación y redes asociativas (incluida la condición de Alumni).
• Elaborar el censo electoral en caso de participación en procesos electivos internos.
• Remitir comunicaciones informativas sobre actividades formativas, institucionales o de interés académico vinculadas con la condición de estudiante, por cualquier medio, incluidos los electrónicos.

Base jurídica del tratamiento:

El tratamiento es lícito conforme al artículo 6.1 del RGPD, basado en:

• La ejecución del contrato académico formalizado con el/la estudiante (art. 6.1.b RGPD).
• El cumplimiento de obligaciones legales en materia educativa conforme a la Ley Orgánica 2/2023, del Sistema Universitario, y demás normativa aplicable (art. 6.1.c RGPD).

Destinatarios:

Los datos podrán ser comunicados a:

• Administraciones públicas con competencias en materia educativa, fiscal o administrativa.
• Entidades pertenecientes al Grupo Euneiz, exclusivamente para fines administrativos y de gestión académica.
• Entidades aseguradoras para la formalización de coberturas obligatorias.
• Entidades financieras para la gestión de pagos de matrículas.
• Empresas e instituciones colaboradoras en programas de prácticas, empleo o movilidad, únicamente si el/la estudiante participa voluntariamente.

No se prevén decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Conservación:

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación académica y, una vez finalizada, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable en materia educativa, fiscal y contable. En el caso del programa Alumni, se conservarán mientras la persona no solicite su supresión.

Elaboración de perfiles académicos

Asimismo, Euneiz podrá utilizar técnicas de elaboración de perfiles académicos, basadas en el historial de matrícula, calificaciones u otros indicadores objetivos, con la finalidad de mejorar el acompañamiento educativo, ofrecer propuestas formativas personalizadas, facilitar el acceso a programas de tutoría o inserción laboral, y realizar estudios estadísticos.

Dicho perfilado no conlleva decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativos, sino que se utiliza exclusivamente como herramienta de apoyo a la toma de decisiones académicas por parte del personal competente.

El/la estudiante podrá oponerse a este tratamiento en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular, dirigiéndose a protecciondatos@euneiz.com, conforme al artículo 21 del RGPD.

Transferencia internacional de datos

En el marco de los programas de movilidad académica, estancias en universidades extranjeras, prácticas internacionales o iniciativas similares, los datos personales del estudiantado podrán ser comunicados a entidades situadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Dichas transferencias internacionales de datos serán necesarias para la ejecución de un contrato entre el/la estudiante y Euneiz, como por ejemplo convenios de prácticas o acuerdos de movilidad internacional, conforme a lo establecido en el artículo 49.1.b del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Estas transferencias no son sistemáticas, y se realizan únicamente cuando el/la estudiante participa voluntariamente en programas internacionales.

El/la estudiante será informado/a previamente de la identidad de la entidad destinataria y del país de destino, así como de la posible ausencia de una decisión de adecuación o de garantías equivalentes al amparo del artículo 45 del RGPD.

Puede solicitar más información sobre estas transferencias dirigiéndose a: protecciondatos@euneiz.com

B) TRATAMIENTO INSTITUCIONAL Y COMUNICATIVO

Finalidad:

Los datos personales del estudiantado, del personal universitario o de otros miembros de la comunidad Euneiz podrán ser tratados para las siguientes finalidades institucionales:

• Remitir información institucional relevante, como convocatorias, jornadas, seminarios, actividades universitarias, programas de innovación o participación.
• Difundir noticias, novedades, logros y proyectos promovidos por la Universidad, ya sea a través de canales internos o en medios de comunicación propios.
• Fomentar la participación de la comunidad universitaria en iniciativas impulsadas por Euneiz, tanto a nivel académico como social o institucional.

Base jurídica del tratamiento:

Este tratamiento se basa en el interés legítimo de Euneiz para cumplir su función institucional, de acuerdo con el artículo 6.1.f del RGPD y el artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

En todo caso, se valorará que no prevalezcan los derechos o intereses de las personas afectadas, y estas podrán oponerse en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular.

Destinatarios:

No se prevén cesiones de datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:

• Cuando la persona haya participado voluntariamente en actividades, actos o publicaciones que impliquen su difusión externa.
• Cuando exista obligación legal o requerimiento por parte de autoridades públicas.

En caso de que se difundan imágenes o grabaciones en las que aparezcan personas identificables, se aplicará la normativa de protección de datos y, en su caso, la legislación sobre derechos de imagen.

Conservación:

Los datos se conservarán mientras exista interés legítimo para su tratamiento y la persona interesada no se haya opuesto al mismo. En caso de oposición, se cesará el tratamiento con carácter inmediato, salvo motivos legítimos imperiosos.

C) TRATAMIENTO CON FINES INFORMATIVOS Y PROMOCIONALES

Finalidad:

Los datos personales de las personas interesadas podrán ser tratados por Euneiz con la finalidad de:

• Enviar comunicaciones informativas o promocionales relacionadas con la oferta académica, jornadas informativas, sesiones de puertas abiertas, eventos institucionales, servicios universitarios o actividades organizadas por Euneiz.
• Remitir boletines electrónicos, newsletters o invitaciones a través de medios digitales (correo electrónico, mensajería), en papel u otros canales equivalentes.

Estas comunicaciones estarán dirigidas a personas que hayan mostrado interés en la oferta académica o en la actividad institucional de la Universidad.

Base jurídica del tratamiento:

Este tratamiento se basa en:

• El consentimiento explícito de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en el caso de personas que no mantienen una relación previa con la Universidad.
• En el caso de estudiantes o personas egresadas recientes de Euneiz, las comunicaciones podrán enviarse también en virtud del artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información (LSSI), siempre que versen sobre productos o servicios propios relacionados con su formación académica anterior y que el destinatario no se haya opuesto previamente.

Destinatarios:

Los datos no se comunicarán a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

• Obligación legal.
• Encargo de tratamiento a proveedores que presten servicios de comunicación electrónica o plataformas tecnológicas en nombre de Euneiz, bajo contrato conforme al artículo 28 del RGPD.

Conservación:

Los datos se conservarán mientras exista consentimiento válido, o mientras no se haya ejercido el derecho de oposición. Una vez revocado o ejercitado este derecho, se procederá a la supresión de los datos relativos a este tratamiento, sin perjuicio de los plazos legales de conservación que pudieran ser aplicables.

Las personas interesadas pueden oponerse a recibir estas comunicaciones en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada mensaje o escribiendo a: protecciondatos@euneiz.com.

D) VIDEOVIGILANCIA

Finalidad:

Euneiz podrá tratar datos personales mediante sistemas de videovigilancia con la finalidad de:

• Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
• Prevenir e investigar actos delictivos o conductas ilícitas que pudieran producirse en las dependencias de la Universidad.
• Controlar accesos a los edificios, zonas restringidas o puntos críticos desde el punto de vista de la seguridad.

Las cámaras estarán situadas en lugares visibles, debidamente señalizadas, y no se utilizarán para finalidades distintas a las aquí descritas.

No se captarán imágenes en lugares destinados al descanso del personal, baños, vestuarios u otros espacios protegidos por el derecho a la intimidad.

Se informará de la existencia del tratamiento mediante carteles colocados en las zonas videovigiladas, con el pictograma correspondiente y los datos mínimos exigidos por el artículo 22.4 de la LOPDGDD:

• Identidad del responsable del tratamiento.
• Finalidad del tratamiento.
• Posibilidad de ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos.
• Dónde obtener más información (por ejemplo, remitiendo a esta política de privacidad o a una versión resumida).

Base jurídica del tratamiento:

El tratamiento se basa en:

• El interés público en garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, conforme al artículo 6.1.e del RGPD.
• El interés legítimo de Euneiz como responsable de las instalaciones, conforme al artículo 6.1.f del RGPD, en los términos del artículo 22 de la LOPDGDD.

En caso de que intervengan empresas de seguridad contratadas, se actuará conforme a la Ley 5/2014, de Seguridad Privada, y al contrato de encargo de tratamiento previsto en el artículo 28 del RGPD.

Destinatarios:

Las imágenes sólo podrán ser accesibles por:

• Personal autorizado de Euneiz con funciones de seguridad.
• Empresas de seguridad contratadas, conforme a contrato de encargo de tratamiento.
• Cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado o autoridades judiciales, en caso de incidentes o investigaciones.

No se cederán datos a otros terceros, salvo obligación legal o requerimiento legítimo por parte de autoridades competentes.

Conservación:

Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia se conservarán durante un plazo máximo de 30 días, salvo que deban conservarse por más tiempo debido a la existencia de hechos que pudieran ser constitutivos de delito o infracción, y que deban ser puestos a disposición de las autoridades competentes.

3. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos, concretamente:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión (derecho al olvido), cuando proceda.
• Derecho a la limitación del tratamiento, en los casos previstos legalmente.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando sea técnicamente posible.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o les afecten significativamente, salvo en los casos permitidos por la ley (art. 22 RGPD).

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse a: protecciondatos@euneiz.com

Asimismo, podrá contactar con la persona Delegada de Protección de Datos (DPD) en: info@badia-adv.com

En caso de disconformidad, también podrá presentar reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos: www.avpd.euskadi.eus, avpd@avpd.eus, Tlf. 945 016 230

4. INFORMACIÓN ADICIONAL

Puede consultar información más detallada en: https://www.euneiz.com/politica-privacidad

Texto actualizado a mayo de 2025