Pribatutasun-politika

2016/679 (EB) Erregelamendua (Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra), Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko 3/2018 Lege Organikoa eta Unibertsitate Sistemaren martxoaren 22ko 2/2023 Lege Organikoa betez, Euneiz Unibertsitateak datu pertsonalak nola tratatzen dituen jakinarazten diegu erabiltzaileei.

1. TRATAMENDUAREN ARDURADUNA

EUNEIZ Unibertsitatea

IFK: A-01561505

Helbidea: La Biosfera ibilbidea 6, 01013 Gasteiz.

Helbide elektronikoa: protecciondatos@euneiz.com.

Datuak Babesteko Ordezkaria (DBO): info@badia-adv.com.

Telefono-zenbakia: (+34) 945 25 50 07

2. DATU PERTSONALEN TRATAMENDU BEREIZIAK

A) TRATAMENDU AKADEMIKOA

Helburua:

• Ikaslearekin aurrez izena emateko, onartzeko, matrikula egiteko, jarraipen akademikoa egiteko eta kontratu-harremana mantentzeko prozesuak behar bezala kudeatzea.
• Zerbitzu akademiko eta administratiboetarako sarbidea erraztea, hala nola intranet, unibertsitate-txartela ematea, ziurtagiriak, azterketen kudeaketa eta deialdiak.
• Nazioko eta nazioarteko mugikortasun-programak, kanpoko praktikak, lan-poltsak eta laneratzeko ekintzak kudeatzea.
• Legez edo instituzionalki aurreikusitako laguntzak, bekak, hobariak eta salbuespenak izapidetzea.
• Ikasleek unibertsitate-jardueretan, ordezkaritza-organoetan eta elkarte-sareetan (Alumni izaera barne) duten parte-hartzea kudeatzea.
• Hauteskunde-errolda egitea, barneko hautaketa-prozesuetan parte hartuz gero.
• Ikasle-izaerarekin lotutako prestakuntza-jarduerei, erakunde-jarduerei edo interes akademikoko jarduerei buruzko informazio-komunikazioak bidaltzea, edozein bitartekoren bidez, elektronikoak barne.

Tratamenduaren oinarri juridikoa:

Tratamendua zilegia da DBEOren 6.1 artikuluaren arabera, eta honako hauetan oinarritzen da:

• Ikaslearekin formalizatutako kontratu akademikoa gauzatzea ( 6.1.b DBEO).
• Hezkuntza arloko legezko betebeharrak betetzea, Unibertsitate Sistemaren 2/2023 Lege Organikoaren eta aplikatu beharreko gainerako araudiaren arabera ( 6.1.c DBEO).

Hartzaileak:

Datuak honako hauei komunika dakizkieke:

• Hezkuntza-, zerga- edo administrazio-gaietan eskumenak dituzten administrazio publikoak.
• Euneiz Taldeko erakundeak, administrazio-helburuetarako eta kudeaketa akademikorako bakarrik.
• Nahitaezko estaldurak formalizatzeko aseguru-entitateak.
• Matrikulen ordainketak kudeatzeko finantza-erakundeak.
• Praktika-, enplegu- edo mugikortasun-programetan parte hartzen duten enpresak eta erakundeak, baldin eta ikasleak borondatez parte hartzen badu.

Ez da erabaki automatizaturik aurreikusten, ezta profilak egitea ere.

Kontserbazioa:

Datuak harreman akademikoak irauten duen bitartean gordeko dira, eta, amaitu ondoren, hezkuntza-, zerga- eta kontabilitate-arloan aplikatu beharreko legeriak ezarritako epeetan. Alumni programaren kasuan, pertsonak programa ezabatzeko eskatzen ez duen bitartean gordeko dira.

Profil akademikoak egitea

Euneizek, halaber, matrikularen historian, kalifikazioetan edo beste adierazle objektibo batzuetan oinarritutako profil akademikoak egiteko teknikak erabili ahal izango ditu, hezkuntza-laguntza hobetzeko, prestakuntza-proposamen pertsonalizatuak eskaintzeko, tutoretza- edo laneratze-programetarako sarbidea errazteko eta estatistika-azterlanak egiteko.

Profil horrek ez dakar ondorio juridiko edo esanguratsuak dituzten erabaki automatizaturik; aitzitik, langile gaituek erabaki akademikoak hartzen laguntzeko tresna gisa baino ez da erabiltzen.

Ikasleak edozein unetan aurka egin ahal izango dio tratamendu horri, bere egoera partikularrarekin lotutako arrazoiengatik, protecciondatos@euneiz.com helbidera joz, DBEOren 21. artikuluaren arabera.

Datuen nazioarteko transferentzia

Mugikortasun akademikoko programen, atzerriko unibertsitateetako egonaldien, nazioarteko praktiken edo antzeko ekimenen esparruan, ikaslearen datu pertsonalak Europako Esparru Ekonomikotik (EEE) kanpoko erakundeei jakinarazi ahal izango zaizkie.

Nazioarteko datu-transferentzia horiek beharrezkoak izango dira ikaslearen eta Euneizen arteko kontratu bat gauzatzeko, hala nola praktika-hitzarmenak edo nazioarteko mugikortasun-akordioak, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren (DBEO) 49.1.b artikuluan ezarritakoaren arabera. Transferentzia horiek ez dira sistematikoak, eta ikasleak bere borondatez nazioarteko programetan parte hartzen duenean soilik egiten dira.

Ikasleari aldez aurretik jakinaraziko zaio erakunde hartzailea eta xede-herrialdea nor diren, bai eta egokitzapen-erabakirik edo berme baliokiderik ez dagoela ere, DBEOren 45. artikuluaren babesean.

Transferentzia horiei buruzko informazio gehiago nahi izanez gero, jo helbide honetara: protecciondatos@euneiz.com

B) TRATAMENDU INSTITUZIONALA ETA KOMUNIKATIBOA

Helburua:

Ikasleen, unibertsitateko langileen edo Euneiz erkidegoko beste kide batzuen datu pertsonalak helburu instituzional hauetarako tratatu ahal izango dira:

• Informazio instituzional garrantzitsua bidaltzea, hala nola deialdiak, jardunaldiak, mintegiak, unibertsitate-jarduerak, berrikuntza- edo partaidetza-programak.
• Unibertsitateak sustatutako albisteak, berrikuntzak, lorpenak eta proiektuak zabaltzea, bai barne-kanalen bidez, bai komunikabide propioetan.
• Unibertsitate-komunitateak Euneizek bultzatutako ekimenetan parte har dezan sustatzea, maila akademikoan, sozialean edo instituzionalean.

Tratamenduaren oinarri juridikoa:

Euneizek bere funtzio instituzionala betetzeko duen interes legitimoan oinarritzen da tratamendu hori, DBEOren 6.1.f artikuluaren eta Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko 3/2018 Lege Organikoaren 19. artikuluaren arabera.

Nolanahi ere, ukitutako pertsonen eskubideak edo interesak ez gailentzea baloratuko da, eta pertsona horiek edozein unetan aurka egin ahal izango dute, beren egoera partikularrarekin lotutako arrazoiengatik.

Hartzaileak:

Ez da aurreikusten hirugarrenei datu pertsonalak lagatzea, kasu hauetan izan ezik:

• Pertsonak bere borondatez parte hartu duenean kanpora zabaltzea dakarten jarduera, ekitaldi edo argitalpenetan.
• Legezko betebeharra dagoenean edo agintari publikoen errekerimendua dagoenean.

Pertsona identifikagarriak agertzen diren irudiak edo grabazioak zabaltzen badira, datuak babesteko araudia eta, hala badagokio, irudi-eskubideei buruzko legeria aplikatuko dira.

Kontserbazioa:

Datuak tratatzeko interes legitimoa dagoen bitartean gordeko dira, interesdunak horren aurka egin ez badu. Aurka eginez gero, berehala amaituko da tratamendua, premiazko arrazoi legitimorik ez badago.

C) INFORMAZIO- ETA SUSTAPEN-HELBURUAK DITUEN TRATAMENDUA

Helburua:

Euneizek helburu hauekin tratatu ahal izango ditu interesdunen datu pertsonalak:

• Eskaintza akademikoarekin, informazio-jardunaldiekin, ate irekiko saioekin, ekitaldi instituzionalekin, unibertsitate-zerbitzuekin edo Euneizek antolatutako jarduerekin lotutako informazio- edo sustapen-komunikazioak bidaltzea.
• Buletin elektronikoak, newsletterrak edo gonbidapenak bitarteko digitalen bidez (posta elektronikoa, mezularitza), paperean edo antzeko beste kanal batzuen bidez bidaltzea.

Unibertsitatearen eskaintza akademikoan edo jarduera instituzionalean interesa agertu duten pertsonei zuzenduko zaizkie komunikazio horiek.

Tratamenduaren oinarri juridikoa:

Tratamendu hori honako hauetan oinarritzen da:

• Interesdunaren adostasun esplizitua, Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren (DBEO) 6.1.a artikuluaren arabera, unibertsitatearekin aldez aurreko harremanik ez duten pertsonen kasuan.
• Euneizko ikasleen edo egresatu berrien kasuan, jakinarazpenak Informazioaren Gizartearen Zerbitzuei buruzko 34/2002 Legearen 21.2 artikuluaren arabera ere bidali ahal izango dira, baldin eta aurreko prestakuntza akademikoarekin lotutako produktu edo zerbitzu propioei buruzkoak badira eta hartzaileak aurrez aurka egin ez badu.

Hartzaileak:

Datuak ez zaizkie hirugarrenei jakinaraziko, honako kasu hauetan izan ezik:

• Legezko betebeharra.
• Euneizen izenean komunikazio elektronikoko zerbitzuak edo plataforma teknologikoak ematen dituzten hornitzaileei tratamendu-enkargua egitea, DBEOren 28. artikuluaren araberako kontratuarekin.

Kontserbazioa:

Datuak baliozko adostasuna dagoen bitartean gordeko dira, edo aurka egiteko eskubidea baliatu ez den bitartean. Eskubide hori ezeztatu edo baliatu ondoren, tratamendu horri buruzko datuak ezabatuko dira, aplika daitezkeen legezko kontserbazio-epeak alde batera utzi gabe.

Interesdunek edozein unetan uko egin diezaiokete komunikazio horiek jasotzeari, mezu bakoitzeko baja-estekaren bidez edo helbide honetara idatzita: protecciondatos@euneiz.com.

D) BIDEOZAINTZA

Helburua:

Euneizek bideozaintza-sistemen bidez tratatu ahal izango ditu datu pertsonalak, helburu hauekin:

• Pertsonen, ondasunen eta instalazioen segurtasuna bermatzea.
• Unibertsitateko bulegoetan gerta daitezkeen delitu-egintzak edo legez kontrako jokabideak prebenitzea eta ikertzea.
• Eraikinetarako, eremu mugatuetarako edo puntu kritikoetarako sarbideak kontrolatzea segurtasunaren ikuspegitik.

Kamerak ikusteko moduko lekuetan egongo dira, behar bezala seinaleztatuta, eta ez dira erabiliko hemen deskribatutakoez bestelako helburuetarako.

Ez da irudirik hartuko langileek atseden hartzeko erabiltzen diren lekuetan, komunetan, aldageletan edo intimitaterako eskubideak babestutako beste gune batzuetan.

Tratamenduaren berri emango da bideozaintzapeko eremuetan jarritako kartelen bidez, dagokion piktogramarekin eta DPBEDBLOren 22.4 artikuluak eskatutako gutxieneko datuekin:

• Tratamenduaren arduradunaren identitatea.
• Tratamenduaren helburua.
• Datuak babesteko araudian aitortutako eskubideak baliatzeko aukera.
• Informazio gehiago non lortu (adibidez, pribatutasun-politika honetara edo bertsio laburtura joz).

Tratamenduaren oinarri juridikoa:

Tratamendua honetan oinarritzen da:

• Pertsonen, ondasunen eta instalazioen segurtasuna bermatzeko interes publikoa, DBEOren 6.1.e artikuluaren arabera.
• Euneizen interes legitimoa, instalazioen arduradun gisa, DBEOren 6.1.f artikuluaren arabera, DPBEDBLOren 22. artikuluaren arabera.

Kontratatutako segurtasun-enpresek esku hartzen badute, Segurtasun Pribatuari buruzko 5/2014 Legearen eta DBEOren 28. artikuluan aurreikusitako tratamendu-enkarguaren kontratuaren arabera jardungo da.

Hartzaileak:

Irudiak honako hauek bakarrik eskuratu ahal izango dituzte:

• Euneizko langile baimenduak, segurtasun-eginkizunak dituztenak.
• Kontratatutako segurtasun-enpresak, tratamendu-enkarguaren kontratuaren arabera.
• Estatuko segurtasun-kidegoak eta -indarrak edo agintaritza judizialak, intzidente edo ikerketen kasuan.

Ez zaie daturik lagako beste hirugarren batzuei, agintari eskudunek legezko betebeharra edo legezko errekerimendua egin ezean.

Kontserbazioa:

Bideozaintza-sistemek hartutako irudiak gehienez ere 30 egunez gordeko dira, salbu eta denbora gehiagoz gorde behar badira delitu edo arau-hauste izan daitezkeen egitateak daudelako, eta egitate horiek agintari eskudunen esku jarri behar badira.

3. INTERESDUNEN ESKUBIDEAK

Interesdunek datuak babesteko araudian aitortutako eskubideak balia ditzakete, zehazki:

• Datu pertsonalak eskuratzeko eskubidea.
• Datu zehaztugabeak edo osatugabeak zuzentzeko eskubidea.
• Ezerezteko eskubidea (ahaztua izateko eskubidea), hala dagokionean.
• Tratamendua mugatzeko eskubidea, legez aurreikusitako kasuetan.
• Datuak transferitzeko eskubidea, teknikoki posible denean.
• Zure datuen tratamenduari aurka egiteko eskubidea, zure egoera partikularra dela-eta.
• Banakako erabaki automatizatuen xede ez izateko eskubidea, profilak egitea barne, baldin eta ondorio juridikoak badituzte edo eragin nabarmena badute, legeak baimendutako kasuetan izan ezik ( 22 art. DBEO).

Eskubide horiek baliatzeko, jo helbide honetara: protecciondatos@euneiz.com

Era berean, Datuak Babesteko Ordezkariarekin (DBO) harremanetan jarri ahal izango da, helbide honetan: info@badia-adv.com

Ados ez bazaude, erreklamazioa aurkez dezakezu Datuak Babesteko Euskal Bulegoan: www.avpd.euskadi.eus, avpd@avpd.eus, Tlf-zk. 945 016 230

4. INFORMAZIO GEHIGARRIA

Informazio zehatzagoa hemen: https://www.euneiz.com/politica-privacidad

2025eko maiatzean eguneratutako testua